برنامج Microsoft Access هو نظام إدارة قواعد بيانات DBMS من شركة مايكروسوفت ويتكون من عدة مكونات رئيسية من بينها:
- الجداول Tables: تخزن البيانات في شكل صفوف وأعمدة وكل جدول يحتوي على مجموعة من السجلات التي تتضمن البيانات المنظمة في حقول.
- الاستعلامات Queries: تتيح للمستخدمين استخراج ومعالجة البيانات المخزنة في الجداول واستخدام الاستعلامات لتصفية البيانات و إجراء الحسابات وتنسيق البيانات لتقديمها بطرق مختلفة.
- النماذج Forms: واجهات مستخدم رسومية مصممة لإدخال البيانات وعرضها تتيح النماذج للمستخدمين التفاعل مع البيانات بسهولة وبدون الحاجة للتعامل مباشرة مع الجداول.
- التقارير Reports: تستخدم لتنسيق البيانات وعرضها بشكل قابل للطباعة وتصميم التقارير لتقديم المعلومات بطريقة منظمة ومهنية وهي مفيدة لعرض النتائج وتحليل البيانات.
- الوحدات البرمجية Modules: تحتوي على تعليمات برمجية بلغة Visual Basic for Applications التي تستخدم في المهام وتوسيع وظائف قاعدة البيانات.
- الوحدات النمطية Macros: تسلسلات من الإجراءات التي يتم استخدامها في المهام المتكررة.
